Informacija

Portal e-metallicus.com koristi kolačiće za kvalitetniji prikaz i korisničko iskustvo. Korištenjem portala prihvaćate upotrebu kolačića. Saznajte više.

Prihvaćam!

Nabava - osnovni zadaci

29 Lipanj 2015
Autor :  

Stalna na tom svijetu samo mijena jest! - Petar Preradović

 

Svijet je pun promjena. Dolaze sve brže, neke najavljene, neke i ne. Razvoj tehnologije, svijet na dlanu, globalna dostupnost – sve su to elementi koji ne oblikuju samo sutrašnjicu, već i našu sadašnjost. Svi se prilagođavamo aktualnim trendovima, pa tako moraju i poduzeća. Kao što je netko rekao; danas postoje samo dvije vrste kompanija – one koje se mijenjaju i one koje propadaju.

U poslovnom sustavu prva organizacijska funkcija, koja mora pratiti tržište i (pred)vidjeti nadolazeće promjene, koja se prva mora prilagoditi i što je najvažnije sve to prenijeti na ostatak poslovnog sustava, jest nabava.

 

Nabava je pojam koji ima dvostruko značenje. U osnovnom značenju to je organizacijska jedinica unutar poduzeća, ali i djelatnost koja označava pribavljanje potrebnih roba ili usluga. Njena je uloga osigurati (pronaći, kupiti i dostaviti) odgovarajuće ulazne resurse koji će omogućiti optimalan rad proizvodnih, prodajnih i ostalih djelatnosti unutar poduzeća. Opskrbljuje tvrtku potrošnim materijalom, opremom, uređajima, uslugama i energijom kako bi se izvršio određeni poslovni zadatak. Pri tome mora vješto balansirati između minimalnih količina na zalihi, dostave u posljednji trenutak i korištenja obrtnih sredstava dostupnih poduzeću.

 

U širem smislu u dužnost nabave spada razvoj strategijskog plana rada:

  • u dogovoru s proizvodnjom (prodajom), mjesečno, tromjesečno i/ili godišnje planiranje

  • istraživanje tržišta: potraga za dobavljačima, kvalitetnijim resursima, suvremenijim tehnologijama, praćenje trendova i pravovremeno reagiranje na promjene

  • izračun optimalnih zaliha, te planiranje potrebnih obrtnih sredstava

  • analizu proteklog rada i stanja, kontrola učinjenog

  • surađivati prilikom uvođenja novog proizvoda

  • njegovati dobar poslovan odnos s dobavljačima

  • upravljati ljudskim potencijalima unutar nabave (kontinuirana izobrazba, pomlađivanje)

 

U užem smislu nabava je operativni posao koji uključuje:

    • zaprimanje i provjeru zahtjeva za nabavom

    • odgovarajuću pripremu i slanje upita dobavljačima

    • zaprimanje i uspoređivanje ponuda

    • pregovore oko najboljih uvjeta (cijena, plaćanje, dostava)

    • naručivanje

    • praćenje isporuke

    • zaprimanje robe i ulaznu kontrolu robe i prateće dokumentacije

    • rješavanje reklamacija ili nedostatne (neodgovarajuće) dokumentacije

    • vođenje evidencije zaliha i nabave

 

Djelatnik u nabavi prilikom svog rada mora posebno paziti da:

  • proizvodi i usluge koje nabavlja budu odgovarajuće kvalitete i funkcionalnosti

  • odabere najpovoljniju opciju u danoj situaciji

  • naruči optimalnu količinu (bez manjkova, minimalni viškovi)

  • roba stigne na vrijeme (kako bi se osigurao kontinuirani rad bez zastoja)

  • organizira potreban transport i prateću dokumentaciju

  • minimalizira bilo kakav rizik za poduzeće

  • osigura odličnu podršku za vrijeme i nakon isporuke

  • održava dobre odnose s partnerima

 

U industriji metala i čelika, gdje se svakih nekoliko godina mijenjaju zahtjevi i potrebe kupaca, nabava ima presudnu ulogu kako se što brže i bezbolnije prilagoditi novim trendovima i zahtjevima tržišta. Jedan vitalan input za rad poslovnog sustava, može takoreći, nestati preko noći. Odjel nabave mora takav događaj moći predvidjeti, te imati već dvije, tri provjerene varijante u rezervi.

 

Srodni sadržaj (po oznakama)

Molim prijavite se ako želite komentarati
Top